Una vez que tenemos claro qué es el material de oficina vamos a ver cómo se contabiliza, cosa que se puede hacer de dos maneras diferentes:
Gastos de oficina: Los gastos de oficina, como los suministros de oficina, generalmente se registran como un gasto en lugar de un activo.
Para facilitar la contabilidad de los gastos de papelería es importante y esencial adoptar hábitos tan sencillos como registrar todo en una tabla, actualizar el inventario con la regularidad que se requiere y describir los gastos con expresiones que permiten identificarlos rápidamente.
Por ejemplo, si los útiles de oficina se adquieren en grandes cantidades y no se consumen de inmediato, podrían registrarse como un activo diferido hasta que sean utilizados.
Un activo diferido hace referencia a los bienes y servicios por los que una empresa paga de forma anticipada, aunque, no necesariamente, hayan sido utilizados.
El program common establece que la compra de suministros de oficina se debe plasmar en el registro contable como un gasto. Al final de año, hay actualizar el inventario de modo que el activo articulos de oficina en el centro del balance muestre el valor serious actualizado.
Se aumentarán cada vez que se adquieran y disminuirán por clave sat para papeleria y articulos de oficina el precio del costo de los bienes que articulos de oficina se vayan utilizando o consumiendo; es decir, conforme se vayan “gastando” se considerarán como un gasto y deberán descargarse de la cuenta de activo y aplicarse a los resultados de operación.
Esto significa que el valor del material de oficina se registra en el activo de la empresa y se decrease el saldo de efectivo o el saldo en la cuenta bancaria.
Este material de oficina va a la cuenta 629 - Otros gastos: material de oficina por el importe.(La mayoría de las empresas compran este material dentro del ejercicio y lo consumen en el mismo.)
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Este enfoque asegura que los gastos se reconozcan en el período contable articulos de oficina papeleria correspondiente, siguiendo los principios de la contabilidad.
El Regulate de los costos de materiales de oficina es importante para mantener la salud financiera de la empresa y maximizar la rentabilidad.
La función de las Claves SAT es brindar información a las autoridades fiscales sobre la naturaleza de los ingresos que perciben los contribuyentes, si éstos se derivan de la comercialización de bienes o productos o de la prestación de servicios, indica además su tipo.
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